Uno strumento originale.

Thursday 15 December 2005 @ 7:29 pm

Carta d’identità dello Stage.

In Italia lo stage (si pronuncia alla francese) è anche chiamato dalla legge che lo regolamenta (legge 196/97 e DL 142/98) tirocinio formativo e di orientamento. Già il nome la dice lunga: la parola formativo è stata infatti scelta per ricordare sempre e a tutti i soggetti coinvolti nell’esperienza che lo stage deve creare una situazione di apprendimento. Ma torneremo su questo concetto in seguito.
Proviamo intanto a darne una definizione sintetica, rimandandovi per tutta la normativa di legge all’APPENDICE di questo volume dove troverete tutti i dettagli.
Si tratta in sostanza della possibilità che ha un giovane, sia all’interno del suo corso di studi che al termine, di formarsi appunto, passando un periodo di tempo, massimo 12 mesi (24 se portatore di handicap) a seconda della sua categoria (-> vedi Appendice) presso un’Azienda, un’ istituzione pubblica, un’associazione o altre realtà lavorative, sia pubbliche che private, cimentandosi su di un’attività o progetto.
Tale progetto viene formalizzato in un documento detto PROGETTO FORMATIVO (vedi Appendice) che viene allegato alla CONVENZIONE DI STAGE (vedi Appendice), vale a dire il documento che le parti interessate (Azienda, Ente promotore e Stagiaire-> termine francese per “chi fa lo stage”) siglano all’inizio dello stage e che regolamenta il loro rapporto durante il periodo di svolgimento dello stage. Con la Convenzione inoltre lo stagiaire viene coperto da due tipi di assicurazione, contro gli infortuni e per la responsabilità civile, il cui costo è a carico dell’ente promotore (solo eccezionalmente dell’azienda). Nella sua permanenza presso l’azienda, lo stagiaire è seguito da due guide, un TUTOR dell’Azienda ed un TUTOR dell’Ente promotore cioè della Scuola, Università di cui è o è stato studente o di altra associazione-ente che opera per la formazione professionale a cui l’azienda si è rivolta per avviare lo stage. Il tutor aziendale sarà una presenza costante, mentre il tutor dell’Ente potrà farvi visita ogni tanto in azienda o chiamarvi per sapere come va, ma solitamente senza frequenza predefinita.

Quando e per quanto tempo si fa.
Si può fare uno stage alla fine dell’università o della scuola superiore o lo si può fare e lo si farà sempre di più con la Riforma della Scuola Superiore e dell’Università mentre si è ancora studenti.
Le legge prescrive, a favore degli stagiaire-studenti, che il periodo di stage possa avere uno specifico valore all’interno del percorso di studi. La valorizzazione dello stage per quanto concerne la scuola superiore, ivi incluso l’esame di maturità, è stata recentemente regolamentata (*), e lo stage può avere pertanto valore di credito formativo.
Nelle Università il modo di convertire l’esperienza di stage in punteggio d’esame, di laurea o addirittura come sostituzione di esame è lasciato all’autonomia delle singole Università. Alcune hanno già programmi specifici al riguardo.
Il tirocinio formativo può essere parte integrante ed obbligatoria di un Master o di un corso di specializzazione o di formazione professionale, a completamento della parte teorica svolta in aula. Di solito questa tipologia di stage ha una durata max di 2 o 3 mesi (anche se è poi possibile prorogare la convenzione fino a 12 mesi) ed è il servizio di placement del Corso o la segreteria della Scuola che si attivano presso aziende ed istituzioni per cercare le opportunità di stage per i loro studenti.
(*)DPR 23/7/98 n°323 art 12 e DM n°34 del 10/2/99

Lo stage non è scuola.
Abbiamo detto che lo stage deve mettere in condizione di apprendere: vi deve cioè far vedere cose nuove. Tuttavia non si tratta di un prolungamento della scuola e non deve essere solo applicazione della teoria appresa in aula. Lo stage anzi vi scaraventa in una dimensione per molti versi completamente diversa da quella lasciata a scuola e che vi costringe a cambiare radicalmente il vostro modo di fare ed i vostri comportamenti. Vi mettete infatti alla prova in un contesto lavorativo dove avete più variabili da controllare e meno tempo per agire rispetto allo studio. Assumete compiti e responsabilità. Avete molti interlocutori diversi fra loro e diversi da quelli della scuola: compagni o docenti.

Lo stage non è lavoro.
In nessun caso lo stage si configura come rapporto di lavoro: non è né un Contratto a termine (Tempo Determinato o di Formazione Lavoro), né una collaborazione regolata da Ritenuta d’Acconto o Partita Iva.
Non c’è quindi né periodo di prova, né periodo di preavviso nel caso lo si interrompesse prima della fine, e non c’è stipendio. Il tirocinio può, ma non è detto che lo sia, essere ricompensato con un PREMIO di stage, mediamente intorno alle 800.000 lire al mese, accompagnato dal rimborso delle spese sostenute nell’attività di stage e solitamente da un buono giornaliero valido per il pasto (in mensa se c’è, o un ticket restaurant). Non sono previste ferie, non ci sono certificati medici da presentare in caso di malattia, e quindi le assenze come gli orari di presenza, sono da concordare con il Tutor aziendale.
Da parte dell’azienda, non c’è mai obbligo ad assumere dopo lo stage.

Progetto o attività?
Esaminando realisticamente l’offerta di stage presente oggi possiamo dire che esistono sostanzialmente due categorie di stage:

- lo stage progettuale
L’azienda ha un progetto, un audit, uno studio da effettuare per il quale ha bisogno di risorse qualificate ma al quale non può dedicare i propri collaboratori fissi per mancanza di tempo

-lo stage esecutivo
l’azienda ha un’attività operativa, non sempre innovativa e stimolante, ma prioritaria ed importante che deve essere svolta con cura e intelligenza. Questa seconda è una categoria molto diffusa e non necessariamente meno interessante dello stage progettuale, specie per chi vuol conoscere e usare subito “i ferri del mestiere”.

Qualche volta lo stage può essere puramente conoscitivo: in questo caso dura qualche settimana, il tempo che vi serve per fare un po’ di turismo aziendale e vedere a grandi linee come è organizzata una funzione, un centro servizi o una base logistica, uno stabilimento, ecc., senza però essere operativi.

Quando lo stage si trasforma in lavoro.
Lo stage sta diventando sempre più uno strumento di pre-assunzione per le aziende italiane: si calcola che circa il 30% delle posizioni lavorative siano coperte da ex-stagiaire, assunti al termine della loro esperienza o dopo qualche mese. Il fenomeno è facilmente comprensibile: lo stage consente all’azienda di avere più tempo rispetto ad un processo di selezione per conoscere e verificare le attitudini personali e le capacità professionali di potenziali collaboratori: serve in pratica ad evitare errori di valutazione e di assunzione.
Se pensate che il vostro stage abbia questa caratteristica, eccovi un paio di consigli per due situazioni che vi si possono presentare.
A) Nell’Azienda dove fate lo stage sentite parlare di possibili assunzioni ma nessuno ve lo dice apertamente. Nel frattempo un’altra Azienda vi fa una proposta lavorativa. Che fare?
Parlatene apertamente con il vostro tutor aziendale appena potete: date il tempo cioè all’Azienda dove siete di ipotizzare alcune soluzioni per voi.
B) Vi hanno detto che dopo lo stage vi assumeranno se sarete all’altezza ma, durante il tirocinio, vi rendete conto che quella posizione non fa per voi. Che fare?
Parlatene con il vostro tutor: se siete apprezzati, date anche stavolta l’opportunità ed il tempo all’Azienda di trovare qualcos’altro per voi.

C’è sempre almeno un buon motivo per farlo.
Dal momento che da noi lo stage viene ancora prevalentemente svolto al termine degli studi, diventa molto facile confonderlo come pre-inserimento lavorativo.
Questa interpretazione dello stage porta però con sé due conseguenze critiche:
1°) Non trovando lavoro dopo il diploma o la laurea, lo stage finisce per diventare un surrogato di un contratto a termine. Quindi anziché sceglierlo perché utile a raggiungere un obiettivo di formazione, lo si subisce come unico accesso possibile in azienda di un giovane senza esperienza
2°) Quando lo stage non porta ad una successiva assunzione si trasforma in un’esperienza frustrante anziché arricchente.

In altri paesi europei, come la Francia o gli Stati Uniti, dove questo strumento è utilizzato all’interno del percorso di studi, lo stage assume la connotazione di esperienza di formazione professionale e di crescita individuale che gli sono propri. Cerchiamo di capire allora come anche noi potremmo sfruttarlo meglio.

Capire ed informarsi.
Non avete ancora individuato la professione che fa per voi. I media, gli amici, la famiglia, la Scuola vi parlano di alcuni mestieri e settori che sembrano molto allettanti e promettenti per il prossimo secolo. Vent’anni fa è accaduto per il settore della pubblicità, oggi con l’e-commerce.
Al contrario, gli amici e i parenti demonizzano e bollano come poco nobili o poco redditizi o poco stimolanti altri lavori semplicemente perché poco noti o praticati da poche persone che non fanno parlare di sé.
Avete una gran confusione in testa e vi piacerebbe proprio provare di persona prima di indirizzare i vostri ultimi sforzi negli studi verso l’uno o l’altro di questi mestieri.
Beh, go live, andate in diretta! fate uno stage e toccate con mano la realtà per sapere cosa c’è dietro agli slogan ed ai miti metropolitani.

Orientarsi.
Avete già scelto la professione che svolgerete ma ne avete un’idea molto teorica. Vi hanno detto che dovete sapere bene l’inglese, essere creativi, saper negoziare ma brancolate nel buio riguardo a cosa fanno davvero gli uomini e le donne che fanno quel lavoro, che competenze tecniche possiedono, che responsabilità hanno, che autonomia, che rischi affrontano, che tipo di stress, ecc. . Allora provate su voi stessi, verificate con lo stage il vostro progetto professionale sul campo. Se quello che vedrete vi interesserà, sarete in tempo per scegliere una specializzazione dopo la laurea e prepararvi a presentarvi domani all’Azienda con un profilo adeguato a quello richiesto.
Questa prova inoltre potrebbe anche farvi scoprire che non siete fatti per quel mestiere o addirittura per un lavoro in Azienda ma piuttosto per la libera professione, o per la carriera di ricercatori, o per il mondo dell’arte, ecc. In questo caso pensate a quanto tempo ed energie e frustrazioni future questi pochi mesi di stage vi farebbero risparmiare!

Mettersi alla prova.
Probabilmente vi siete costruiti un bel bagaglio di conoscenze e attitudini ma non avete la certezza di possederle così come le vorreste. Mettetevi in gioco: lo stage può essere un laboratorio dove sperimentare su voi stessi, farvi un’auto-valutazione (meglio se impietosa in questo momento della vostra vita). Se scoprirete subito i vostri punti deboli avrete più tempo per porvi rimedio. Inoltre eviterete più tardi di trascinarvi da un colloquio di lavoro all’altro chiedendovi sconsolati perché non vi vogliono!

Migliorare le proprie prestazioni scolastiche.
Capita qualche volta di avere un calo di motivazione durante gli studi e, specie se il diploma o la laurea sono ancora lontani, di sentirsi stanchi e di avere voglia di rompere con la routine per fare qualcosa di concreto, diverso.
La cosa peggiore da fare in questo caso è abbandonare gli studi per cercarsi un lavoro. Non solo non sarà facile trovarlo senza una qualifica e finirete per accontentarvi dei soliti lavoretti tappabuchi (baby-sitter, commesso, operatore di help-desk, ecc.) ma nel giro di qualche anno rimpiangerete la vostra scelta a tal punto da tornare a studiare la sera con grande fatica e sacrificio.
Una cosa intelligente che potete fare invece, è interrompere per qualche mese per fare uno stage. L’esperienza vi farà rientrare a scuola con maggiore motivazione, oltre che con la sensazione di avere fatto qualcosa di pratico e aver appreso cose nuove. E se proprio non sarà stato illuminante, se non altro vi sarete resi conto che anche il lavoro non è facile, che ci sono regole, scadenze, valutazioni, gerarchie da rispettare…

Un’altra considerazione. Un’esperienza di stage ben fatta potrà anche migliorare i vostri risultati scolastici, in particolare per gli universitari. Innanzitutto infatti, avrà migliorato la comprensione di alcuni modelli teorici che avevate solo appreso in aula ed erano rimasti avulsi dalla realtà, ed ora avrete invece fatto propri. Inoltre la vita d’Azienda, con i suoi ritmi, metodi e strumenti vi faciliterà la preparazione degli esami e anche la preparazione della tesi (lo hanno detto molti ex-stagiaires di nostra conoscenza). L’esperienza sul campo avrà infatti affinato la vostra capacità di analisi e sintesi, il problem solving, la gestione del tempo e delle priorità e così via.

Altri benefici non indifferenti
• Qualificare la Tesi di laurea
La Tesi di laurea può essere un’esperienza formativa ed interessante oppure una scocciatura mortale.
Perciò pensateci per tempo ed evitate di arrivare all’ultimo momento a questo appuntamento, vale a dire a quando il professore o il suo assistente vi appiopperanno un argomento di cui a voi interessa veramente poco ma a loro molto (e magari ci scriveranno anche un articolo o un saggio). Lo stage può essere una risposta anche a questa problematica. Effettuando uno stage in azienda all’ultimo anno degli studi potreste trovare un tutor interessato a farvi proseguire il progetto di cui vi siete occupati nello stage sotto forma di ricerca per la tesi di laurea. Al tutor non porterà via molto tempo perché voi saprete già come muovervi, voi potrete lavorare su qualcosa che già padroneggiate e che vi stimola e la vostra tesi sarà sicuramente un bel passaporto per interessare le aziende al momento della ricerca del lavoro. Forse incontrerete qualche difficoltà nel reperire il docente che possa seguirvi e farvi da relatore della tesi, ma questa fatica sarà sicuramente inferiore a quella di cercare un’azienda disponibile ad accogliervi per collaborare ad una tesi scelta dal docente e di scarso interesse per l’azienda.
• Qualificare il cv
Per chi ha una laurea poco richiesta dal mercato del lavoro, lo stage può offrire la possibilità di riscattarla in un certo senso. Sarà infatti come aver fatto un Master di specializzazione, aver cioè qualificato il vostro cv indirizzandolo verso un profilo professionale preciso rispetto alla genericità della laurea conseguita (tutti i laureati in materie umanistiche si sentano pure coinvolti!).
• Superare lo stress delle selezioni
La ricerca e le fasi delle selezioni che affronterete per ottenere lo stage vi faranno sperimentare i test, i colloqui, le discussioni di gruppo ecc. e tutto vi tornerà utile dopo qualche mese o qualche anno nel momento della ricerca del lavoro, dandovi maggior sicurezza e fiducia in voi stessi (avrete infatti eliminato l’effetto sorpresa che genera gran parte dello stress della selezione).
• Creare un network
Lo stage vi consente di creare moltissime relazioni e di molti tipi.
L’azienda può essere paragonata infatti ad una Torre di Babele: una realtà complessa e spesso caotica ma anche pullulante di persone con linguaggi, culture, idee ed esperienze diverse che vi faranno sicuramente aprire la mente e aumentare le vostre conoscenze se ben ascoltate ed assimilate. Perciò appena potete state con gli altri, lavorate con loro, interessatevi ai loro progetti (non ai loro fatti personali a meno che siano loro a chiedervelo!). Fatevi conoscere e apprezzare: i vostri comportamenti parleranno per voi quando in azienda si aprirà una posizione lavorativa. Oppure vi segnaleranno ad amici e parenti che lavorano altrove.
NOTA BENE Non siate però opportunisti: le vostre nuove conoscenze saranno belle e gratificanti di per sé. Se possono aiutarvi in futuro tanto meglio, ma non scegliete le amicizie in azienda solo pensando al ruolo ricoperto dalle persone. Non solo questo pregiudica alla lunga la vostra immagine, ma vi allontana dall’amicizia di molte persone che potrebbero alleviare con la loro gradevolezza la dura vita d’azienda.

Fonte: Stage: sceglierlo, affrontarlo, valorizzarlo; Ufficio stampa ACTL (Associazione per la Cultura e il Tempo Libero).