Presentazioni efficaci

Thursday 16 June 2005 @ 10:14 am

Preparazione

Indipendentemente dal tema da trattare, la preparazione della presentazione è di fondamentale importanza e sarà evidente per chi ascolta. Risulta decisivo avere a disposizione il tempo previsto ed il pubblico al quale ci rivolgiamo condizionerà la scelta dei metodi e dei materiali.

In funzione a queste coordinate articoleremo uno schema di lavoro di base che dovrà includere le seguenti parti:

• Introduzione
• Sviluppo
• Conclusione o chiusura

Per avere successo nella nostra esposizione, è fondamentale non dimenticare una serie di aspetti:

• Presentarci in modo adeguato.
• Mostrare un copione di base di ciò che sarà la nostra presentazione.
• Non perdere il contatto visivo con chi ci ascolta, evitando così la perdita di concentrazione e la possibilità di trasmettere un disinteresse per ciò che stiamo presentando.
• Trasmettere realmente le nostre informazioni, non limitarsi a leggere la presentazione che mostriamo in diversi modi. Chi ascolta suppone che conferiremo informazioni addizionali, di qualità. Qui risulta DI IMPORTANZA CRUCIALE la scelta dei diversi mezzi di trasmissione delle informazioni (fotocopie, video, collaborazioni esterne, presentazioni interattive, diapositive, ecc.).
• Avere chiaro dal principio quali sono i nostri punti di focalizzazione, nei quali sottolineeremo l’esposizione.
• NON sovraccaricare di informazioni la nostra presentazione. Dobbiamo suscitare interesse e trasmettere aspetti concreti, non effettuare una pomposa presentazione di argomenti determinati.
• Dimenticarci di chi ci ascolta. Dobbiamo sempre lasciare uno spazio per questioni o dubbi che possano sorgere ai nostri ascoltatori. Non ci dimentichiamo che questa parte dell’esposizione ci permetterà di realizzare un feedback del nostro lavoro (lacune, aspetti concreti di interesse non rilevati, ecc.).

Presentazioni efficaci - di Yolanda Carrasco, da Southern Star